開會篇:不及別人轉數快

開會對內向者來說是一件很疲累的事。內向的筆者,不記得有多少次,當絞盡腦汁整理好想法並準備發表時,總有其他同事捷足先登!我唯有緊緊追趕,當下次機會來了,另一位同事卻把主題轉到其他方向了。每次令人氣炸的飲恨經歷除了令人感到萬分沮喪之外,我更曾經懷疑,既然我已經用盡十二分精神參與討論,但轉數始終比其他人慢,我是否不正常?

 

內向者傾向網狀的思考模式,將接收的外來訊息,別人的意見等跟自己過往的經驗作比對分析,比較和整合,因此需要龐大的心力和時間。筆者回想,雖然同事提出的點子跟自己接近,但內向者點子背後往往包含了很豐富的內容,包括:多方面切身處地的考量((不同背景的人士會有何看法?),以及較強的處境對應性(Contextualized,這個點子放在這個處境合適嗎?)。簡而言之,內向者傾向對課題有更深化和全面的思考,而這是考慮「想法能否實行」(Feasibility)不可或缺的重要部分。以下是給內向者的兩個建議:

 

1.主動做記錄者:我建議內向者會議時可以做筆記,如情況許可,內向者更可主動擔起撰寫會議紀錄的職責,其他人都會欣賞你的投入和付出。透過文字把不同意見作整理分類是內向者感覺較自在的思考方式;另外因你忙着做筆記,也減少了被邀請作即時回應的機會。在記錄的同時你也可用另一顏色的筆寫下你的想法,甚至用手機上網找一些相關的資料。在適合的時候,看着手上的會議藍圖,你可以就某一些論點作回應或一些補充和分享(例如補充從網上找到相關的數據、圖表等)。如果沒有機會發表也不要緊,你可以把整理好的會議記錄,以及你的想法,一些收集整理好的延伸資料一併以電郵傳給與會者參考。

 

2.接受自己的慢:對自己的慢抱持接納的態度。尤其在急促的香港,慢能創造一個更為人着想和深入思考的空間。只要用合適自在的方式為群體作出貢獻,慢慢地大家都會看到內向者那份細心,認真和深度。

 

內向者,請記着:你的慢是公司寶貴的資產,請好好運用它啊!