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All in 溫|應付UT、SBA 高效時間管理法 讀書效率倍增
十月開始,開學不同事務雜項都逐漸安頓好,也意味?測考季節已經來臨。自九月以來要面對排山倒海的功課、課外活動、補習等,同學或者有時會不知從何開始處理。而高中同學除了一般考試之外,更要?手準備DSE校本評核(SBA)。因此,懂得時間管理就顯得更為重要了,而以下建議的方法,相信也可為大家帶來一些啟示。

時間分配四象限
待辦事項可按重要性和逼切性分為四個象限,通過此分配事情的優先順序,分為:
1. 重要+緊急:優先處理,先以完成為目標;完成後盡量安排時間再改善,務求保持質素。
2. 重要+不緊急:安排時間,稍後處理,避免忘記。
3. 不重要+緊急:與第一類相近,同樣先以完成為目標;完成後倘有空餘時間,可考慮加以修正。另外也可以請求協助,請他人代勞。
4. 不重要+不緊急:最後才做,衡量各項事務和時間之後,可考慮放棄部份第四類的任務。雖然此類項目的實際效益可能不高,但建議不要一概删除。若能適當地安排在做前三類任務之間,可以調劑重要性和逼切性所帶來的壓力,整體工作效率反而更加穩定。

先苦後甜
每天早上將所有要做的事情清晰列出後,優先處理最困難、不想做的那件事,坊間稱為「食蛙法」。這好比一大早就先把最難吃的青蛙吃掉,整天就毋須再為青蛙「心掛掛」,猶豫做與不做,思考有沒有方法逃避,可以直接消除青蛙。此方法可以逼使人即時解決最困難的部份,避免影響之後的工作。

立即行動
時間管理經常遇到的阻礙就是拖延,要解決拖延就要行動,不過開始行動卻是最難的地方。所以不管甚麼,先做五分鐘才說!只要先做五分鐘,不管是準備工夫還是最簡單的部分,開始了就能順利做起來。許多時候只是我們把任務想像得太複雜,實際做起來其實並非那麼可怕。而且即使只是五分鐘,也可積少成多,累積成效,總比甚麼也沒做好。

預留緩衝時間
時間表並不是安排得密密麻麻才算是善用時間,適當地預留緩衝,準備足夠時間面對突如其來的日程,避免打亂原有計劃。例如原預計兩天完成的工作,可以預留三天;每星期亦可安排一天作追趕進度之用。

及早開始準備SBA
SBA既影響DSE成績,也比一般功課需要更長時間準備,不適合留待最後數天才倉促完成。同學可以把SBA分拆為多個小目標,那就更易分配時間,例如:
1. 第一星期完成資料蒐集
2. 第二星期梳理內容及匯報大綱
3. 第三星期完成初稿及補充內容

10月是UT和SBA的重要準備期,同學可以趁現在重新檢視自己的時間分配。及早規劃,拒絕拖延,從容地備戰考試!

編輯|圖文設計:Alice Fung
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