推行員工關懷措施 企業激發職場正能量
香港人生活節奏急促,尤其在經濟環境不明朗、工作量過大、缺少家庭生活等因素的影響下,承受極大的心理壓力。長遠來說,不但影響工作效率,更容易導致心情鬱悶,引發身體毛病。近年本港有不少機構注意到員工心理健康的重要,除積極推動工作生活平衡外,又為員工提供休憩區域、諮詢熱綫、面談輔導等。今期《JobMarket》走訪多位專家學者,共同探討職場壓力現況,以及了解多家企業的員工關顧措施,為打工仔踢走負能量。
緩解職場壓力 勞資雙方均有責
不少打工仔深信「多勞多得」法則,故終日埋首工作,以致忽略了心理健康的重要性。工聯會職業安全健康委員會主任蔡金華不諱言,香港是一個功利掛帥的社會,「不少僱主為追求最大利潤,對員工的要求愈來愈高,結果造成他們工作量大增,工作時間亦愈來愈長。」據去年職安委「在職人士工作壓力」調查顯示,工時愈長者,受壓情況愈嚴重,「以前朝九晚五,準時放工;現在放工後,還要沒日沒夜地開會、處理額外工作等,不但對身心健康造成損害,長遠更會影響家人關係及社交生活。」
沉重的工作壓力,無疑為打工仔帶來不同程度的負面影響。所謂治病要治本,職業安全健康局不時強調,勞資雙方均有責任做好工作壓力管理。該局高級顧問林莉表示:「打工仔每日約有三分一時間在辦公室,與上司、同事交往緊密。選址在辦公室推廣抗壓力管理,讓他們有同行者彼此支持、鼓勵,便最適高,職安局順勢開辦更多職業安全健康講座、進行不同規模的工作壓力調查等。「我們還會呼籲企業建立友善工作環境,例如制定合適、彈性的工作安排,且不鼓勵員工在公餘時間工作。」
蔡金華則認為,企業除增聘人手來分擔沉重的工作量、調高薪酬以回報員工的努力外,更重要是,對員工要有包容和諒解。「僱主要多站在員工的角度思考,多關心他們的工作情況。」他隨即舉例,最近WhatsApp新增了傳送文件檔案功能,令不少打工仔擔心下班後,仍會被公司「追魂call」趕工。「錢是不可能賺到盡,僱主真的要停一停、想一想。畢竟員工的工作量與薪酬不相稱,絕不是一句『人工包埋』就能了事,他們可不能長遠容忍下去。」林莉卻認為即時通訊軟件是雙刃劍,「有公司試過在WhatsApp群組向員工發送正面、具鼓勵性的訊息,成功激勵士氣。」
及早發現壓力根源 避免情緒爆煲
身處發展急速的商業社會,港人每天都要面對來自各方面的壓力,工作壓力只是其中一種。臨牀心理學家趙思雅指,工作壓力主要來自七大因素,分別是工作發展和前景、工作要求、工作性質、公司環境及文化、工作和家庭的平衡、工作間人際關係,及工作和其他生活上的角色平衡等。「只要其中幾個因素出現問題,便會令打工仔的工作壓力加劇。」她舉例,香港雙職家庭情況普遍,家長往往因工作關係,未能享受親子時間,與子女關係疏離;又或忙於家庭事務,而未能發揮最佳工作表現。有時兩者難以取得平衡,他們的壓力指數自
然特別高。
趙思雅指,壓力程度與工作表現有「倒U形」直接關係。「壓力是一種推動力,能激發工作表現提升;但持續的高度壓力,則會令工作表現下降,甚至形成工作倦怠(Burnout)。」當打工仔壓力「爆煲」,身心便會發出警號,初期徵狀為失眠、胃痛、肌肉緊張、心跳加速、高血壓等,其後更會影響個人情緒,出現心情低落、暴躁、思想負面、焦慮等徵狀。
所謂防患未然,打工仔該在「爆煲」前做好壓力管理。趙思雅認為逛街、看電影、唱K等娛樂活動,都有即時效用,「可讓他們暫時放下工作重擔,放鬆身心,卻只能治標。要達到治本效果,則要建立健康的生活模式、培養個人興趣,例如在周末參與工作以外的活動,平衡工作及生活,並持之以恆,抗壓能力便會隨之提高。」不過最重要的是,打工仔要了解工作壓力來源,並對症下藥,「例如時常加班構成重大壓力,在時間分配上應作出調配,減少超時工作;又或升職後,工作性質、時間和工作量都超出預期,不妨與公司一同商量解決的方法。」
24小時支援熱綫 提供協助及輔導
會計是一份講求及時效性和準確性的工作,對從業員的要求甚高,特別在旺季期間,員工加班至凌晨的情況十分普遍,構成極大的工作壓力。畢馬威會計師事務所深信「Happy employee,Happy employer」理念,只要員工壓力減少,對公司業務亦有所得益,能達至勞資雙贏。
畢馬威會計師事務所中國人力資源主管葉麗貞表示,公司十分關心員工的心理狀態,「我們設有二十四小時的免費電話支援熱綫,由第三方機構的專業人員,如社工、輔導員專門接聽,讓員工在任何時間就個人情緒、工作壓力、人際關係、家庭、婚姻、健康等問題提供支援、協助及輔導。」為提倡工作生活平衡,畢馬威亦推出MyLife Programme,因應員工意見及要求舉辦活動。「例如不時舉辦健康講座、香薰介紹、品酒班等。另外亦有不同興趣及運動小組包括行山、羽毛球、足球、籃球及瑜伽等,鼓勵員工注重身心健康。」
畢馬威相信,同事之間的支援和協助十分重要,故推出「員工網路」計畫,在不同地區及部門中挑選同事擔任人才合夥人(People Champions)等,作為員工與公司之間的溝通橋梁。「他們在部門內培育關懷文化,鼓勵雙向溝通,做到上情下達,下情上達的功能。同時,員工亦可透過『員工網路』的專員,反映其工作上面對的壓力及困難。讓公司及管理層作出相應的調整。」
地盤營造歡樂氣氛 開心指數增兩成
俊和發展集團高級人力資源經理盧懿君指,行內從業員的工作壓力十分大,「建造業的工作主要以項目計算,從業員經常在有限時間內趕deadline,工程亦可能受天氣轉變、議員拉布等難以預計的因素而延誤。」再加上工程量不穩定,業界會出現「一時飽死,一時餓死」的情況,不能確保員工完成一個項目後,緊接會有工開,或有機會隨時失業。
俊和目前約有六千多名員工,平均年齡約四十歲,是家庭經濟支柱,故公司積極推行關顧員工及家庭福利政策。其總經理(內部營運)譚志光說:「公司資助員工子女升讀大學,每年提供兩萬元的資助費用。同時提供彈性上班政策,讓員工調配上班時間,應付家庭事務。」他續指,公司每年舉辦開放日,員工的家人有機會了解公司文化、認識同事,將家庭融入工作。
地盤一向予人感覺骯髒,工作環境惡劣,亦是工作壓力來源之一。俊和前年推出Project Campus(校園計畫),優化工作環境。譚志光表示:「為營造歡樂的工作氣氛,我們裝修了十多個地盤的辦公室以騰出更多空間,並設有桌球枱、羽毛球場、籃球場等康樂設施,供員工在公餘時玩。」推出計畫後,員工工作開心程度、對環境的滿足程度、工作效率等均有正面影響,「我們更發
現,與一般員工相比,他們的開心指數增加了兩成,而流失率亦低了三成。」
推行「NO-OT」文化 平衡工作生活
作為健康食品零售商,日本命力健康食品有限公司「顧人顧己」,對內亦積極提倡員工身心健康發展。其執行董事連舜香表示,日本命力由1997年成立至今,一直推廣「NO-OT」文化及彈性上班工作模式,「香港是一個以家庭為核心的社會,我們希望員工可以準時放工,與家人相聚或和朋友見面,否則變相剝奪他們的喘息空間。」她指,靈活辦公更有助提高員工的生產力,讓工作更得心應手。
為鼓勵員工多與家人聯繫,日本命力除推出父母旅遊津貼、親子假期外,更在新界租田,邀請員工帶同家人一起種植。「近年不少打工仔喜愛在假日親近大自然,享受翻土、種植、除草和收割樂趣,有助促進身心健康。」
日本命力還邀請了充滿活力、正能量的員工擔任「Caring Angel」,協助籌辦飯聚及各類活動,加強員工之間的聯繫。「即使員工遇上工作以外的難題,亦可透過Caring Angel向公司尋求援助。例如有家人患病,我們可按情況酌情安排員工停薪留職,甚或提供醫療服務查詢、無息貸款等。」連舜香期望,日本命力能夠成為員工的後盾,如朋友般協助解決其個人、家庭、醫療以至經濟問題。「僱主願意多付出一些,自然能給予員工信心,吸引他們留任。我們有近七成僱員是資深員工,當中有些人更從公司成立開始,一直工作至今。」
喚起社會關注 共建健康工作間
美國心理學會每年都會舉辦「心理健康工作間獎項」(Psychologically Healthy Workplace Award),讚揚重視員工心理健康的企業。香港亦有職安局舉辦「職業健康大獎」,當中包括「工作壓力管理大獎」,以表揚在相關範疇表現傑出的公司。趙思雅十分鼓勵本港企業關注員工的心理健康,「若不妥善處理員工的工作壓力,最終會形成情緒病。我期望本港能推動更多類似的獎項,喚起企業正面關注,締造健康工作間。」
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