本港共有四家流動網絡服務營辦商,為市民提供電訊服務。去年數碼通(下稱SmarTone),推出電訊服務新標準「5S」,在業務上應用數碼化,更積極帶領5G發展。今期《JobMarket》請來SmarTone的代表,分享在電訊服務及不同領域上,如何透過數碼科技,讓顧客體驗優質服務;並從內部人力培訓計畫,了解員工於企業的發展。
試行新頻譜技術 數碼化優質體驗
SmarTone去年推出電訊服務新標準「5S」,讓顧客體驗更好的服務。其市務及銷售部主管林寶彤(Josephine)指,顧客對網絡需求愈趨提高,電訊商須不斷更新及優化服務,「用戶期望使用快(Speed)、穩(Stability)、順(Seamlessness)的網絡,即使在網絡接收較差的地方,也可順暢地上網。」她補充,公司將客戶分類,務求令每位顧客在通訊方面,都獲得安心(Security)及貼心(Service)的服務。
她以年初SmarTone展示首個成功試行5G技術的測試為例,並計畫於今年年底為5G進行流動通訊技術的實地測試。Josephine表示,「我們會在網絡繁忙熱點,推出最新的許可頻譜輔助接入(Licensed-Assisted Access)技術,未來可支援超過1Gbps的最高網絡速度。」
為了讓顧客體驗更多數碼服務,SmarTone率先在銅鑼灣怡和街門市投入科技設備。Josephine指,門市設有操作介面簡單的自助服務專區,「客戶可透過自助繳費系統,選擇繳付帳單、續約、更新個人資料等服務。」用戶在操作過程中遇有疑問,或查詢更多詳情,可通過系統直接聯絡客戶服務專員。
她續指,門市另設有聊天機械人NAO,為客戶提供簡單資訊,如店鋪營業時間、流動電話計畫等,以減輕前綫員工的工作量。另外,SmarTone亦積極發展網上服務,透過Chatbot(S-Bot)成功完成的綫上查詢,近一千三百宗個案;用戶也可從二十四小時的網上即時對話(Live Chat),隨即取得客戶服務支援。
推自家研發軟件 防網絡病毒攻擊
都市人經常使用網絡,因數據有限而連接無綫網絡(Wifi),惟近年網絡攻擊個案有上升趨勢。SmarTone數碼及電子商貿總經理陳曄 (William)表示,SmarTone的防網絡攻擊軟件ST PROTECT,至今已偵測逾三十六萬手機網絡威脅,軟件主要從三個層面保護手機安全,「當用戶到不同場所連接公用Wifi時,ST PROTECT可偵測到假Wifi的帳號及高危熱點,透過『中間人程式』中斷連接,同時向用戶發出警告通知。」
應用軟件(App)或會附帶惡意程式,或如「wanna cry」的病毒。William表示,在用戶下載App時,ST PROTECT會採用行為模式分析系統偵測,當發現異常情況,會立即停止運作,以免用戶資料被盜取。另外,若ST PROTECT探測到高風險的網站,亦會向用戶發出通知,以保護手機安全。
不少手機用戶也曾收到不明來電,加上電話騙案愈趨嚴重,對用戶造成生活上的困擾。Josephine指,SmarTone的技術人員研發了全球首個阻截滋擾來電的應用程式「來電管家」,「App推出兩多年,已為用戶阻截了一點五億個滋擾電話。」
首家電訊網上商店 倡無縫連接購物
SmarTone是首家電訊商於九年前開設網上平台,接受顧客預購電話的定單。William指,SmarTone近年開設並加強利用網上商店(Omni-Channel),為顧客提供綫上與實體商店的購物方式,「他們在網站上選取貨品後,可即時付款;網站亦會列出有存貨的門市,客戶可隨時到店鋪取貨。」顧客在門市購買商品,若沒有存貨,他們亦可即時預定。
William表示,分店內設有劃分了不同服務界面的Smart Front Desk,顧客既可在此處理繳費及一般查詢;也可透過自助形式,購買手機的周邊商品,「顧客在Front desk上選購物品後,並取得印有定單編號及貨品詳情的票據;前綫員工可隨即在平板電腦,收到顧客的定單要求,為顧客查閱貨品的存貨量及取貨。」
Josephine續指,以往店員需要來回倉庫不下數次,顧客等候時間相繼延長。「透過將存貨重新擺放,方便店員即時取貨;配合科技的協助,可於兩分鐘內完成整個購買流程,提高工作效率。」推出一年的綫上綫下購物服務,營業額已增加了一倍。
改良手機程式 服務範疇多樣化
為了配合現時大部分使用自助服務的用戶,SmarTone於今年4月推出CARE App升級版。William指,除了更新程式的使用界面外,用戶毋需輸入名稱和密碼,只須指紋或透過FACE ID系統,即可登入帳戶,「用戶可處理軟件新增的服務,包括管理帳戶、隨時查閱用量、繳付帳單,以及增加數據和升級月費計畫等。」
另外,門市的服務繁忙,前綫店員未必能即時處理每位顧客的需要,用戶也可以遙距預約及取票,「客戶可在App上預約時間及選擇分店,以作查詢;也可登記外借充電器、資料轉移到新手機等服務,節省等候時間,令服務運作更順暢。」另外,軟件亦會向客戶發放每星期的最新消息,包括個人電訊升級計畫、餐飲優惠等。
除了應用於前綫服務,CARE App也可應用在流動電話的計畫上,如在網上平台辦理、流動和固網服務的上台和續約等。Josephine以今年五月推出的「全家享計畫」為例,「用戶可隨時透過CARE App檢查數據用量,也可設定及分配各用戶每月數據用量的上限。」當數據用量超出設定上限時,主用戶會收到由App發出的通知,並自動暫停發放數據用量予用戶。
她表示,SmarTone留意到不少有子女在外國求學的家庭,因要在當地尋找合適的電訊商而苦惱,「我們將於今年年尾更新計畫,只要申請可支援外國網絡的SIM卡,家長仍可在CARE App上,作遙距設定及發放數據用量。」
推動跨業界合作 辦程式比賽覓創意
本港積極推動智慧城市的發展,SmarTone於上年成立了首個滙聚流動科技創新意念的開放式創新平台(Innovation Hub),以推動跨業界合作。Josephine以零售業為例,「SmarTone與某些品牌合作,只要店員使用智能電話,掃描標籤上的二維碼(QR code),便可向客人顯示貨品的詳細資料,如存貨數量、尺寸及顏色、價錢等。」
William指,現時SmarTone透過先進的流動數碼平台(SmarTeam),整合連接物業的感應器網絡,應用在後勤支援服務及控制中心,「管理人員可在App上即時監測及追蹤大廈情況,包括水管滲漏、防火門開關和照明控制等,有助提升物管的工作效能。」
去年10月,SmarTone舉辦首個以「智能物業」為主題的二十四小時程式設計比賽(SmarTone Hackathon),以呈現物業管理數碼化的商用方案概念,最後由Prodict團隊勝出。勝出隊伍研發出,透過物聯網物業設施損毁預測系統,運用機器分析不同感應器收集的數據,解讀及預測設施損毁前的徵兆。Josephine強調,SmarTone與母公司新鴻基正積極共同研發勝出隊伍的方案,並將於今年再度舉行比賽。
提供多元培訓 建立數碼化思維
於電訊服務推動數碼發展,必須配合市場變化及顧客需求。Josephine指,科技日新月異,不論管理層及前綫人員,最重要保持開放的態度持續學習,並抱有服務客戶的精神,才能提供優質服務。William補充,「以數碼及電子商貿部門為例,我們也會聘用高級文憑的畢業生,或曾修讀相關課程的員工,負責程式設計工作。」
SmarTone近年投放大量資源在資訊及通訊技術上,如邀請科技界名人及大學講師舉行講座,講解現時全球科技市場及未來發展,更新員工對數碼科技的認知。Josephine表示,公司首要為員工建立數碼化的思維模式,「今年8月,我們為二百五十位經理級或以上的員工,開辦了精簡流程培訓課程(Six Sigma),讓他們從前綫員工反映的意見,學習如何運用科技,應用至不同的工作流程,以提高各部門的營運效率。」
Josephine強調,公司着重培育下一代,為他們提供內部培訓及晉升機會,「如三十歲以下、工作一至三年的員工,可參加為期九個月的全面培訓(Gear up Yourself Programme),學習人際關係和溝通技巧。」又鼓勵具潛力的員工參與為期一年、的領袖和行政人員培訓課程(Reaching up Programme)。另外,SmarTone增設實習平台(Expand Your Horizon),讓所有員工申請到不同部門作短期實習,並委派部門員工協助同事學習數碼化工作流程。
表揚良好員工 設獎勵旅行
為了令員工在SmarTone工作更有歸屬感,Josephine指,公司十分鼓勵員工參與比賽,亦會獎勵表現良好的員工。營業主任何健衡及Enterprise Solution Specialist陳健威表示,公司確立了明確的發展方向,讓他們清楚工作崗位,更有機會到韓國參觀Samsung總公司。另外,獲得「微笑企業大獎」的主管張宗傑和營業主任陳景芳皆認為,前綫員工必須帶着親切的笑容工作,才能令顧客感受到優質的服務及賓至如歸的感覺。